ஜிமெயிலில் குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்களை தேடுவதற்கு

மின்னஞ்சல் பயன்படுத்துபவர்களில் ஜிமெயில் கணக்கை பயன்படுத்துபவர்களே அதிகம். மின்னஞ்சலில் குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சலை தேடுவது என்றால் அவ்வளவு எளிதல்ல. ஆனால் ஜிமெயில் பயனாளர்கள் மிக எளிதாக தேடும் வகையில் பல்வேறு வசதிகள் உள்ளன. from: குறிப்பிட்ட அனுப்புனரின் மின்னஞ்சல்களை தேடுவதற்கு. Ex: from:amy to: குறிப்பிட்ட நபருக்கு அனுப்பிய மின்னஞ்சல்களை தேடுவதற்கு. Ex :to:david subject: subject-ல் உள்ள குறிப்பிட்ட வார்த்தையை வைத்து தேடுவதற்கு. Ex :subject:dinner. OR: இரு நபரின் மின்னஞ்சல்களை தேடுவதற்கு. Ex :from:amy OR from:david label: குறிப்பிட்ட Label –களில் மின்னஞ்சலை தேடுவதற்கு. Ex: from:amy label:friends has:attachment மின்னஞ்சலில் ஏதேனும் Attach செய்திருந்தால் அதனை கொண்டு தேடுவதற்கு Ex: from:david has:attachment filename: Attachment-ல் உள்ள File Name-களை கொடுத்து தேடுவதற்கு. larger:  smaller: குறிப்பிட்ட அளவில் உள்ள மின்னஞ்சல்களை தேடுவதற்கு. Ex: larger:10M circle: Google+ circle – இல் உள்ள நபர் அனுப்பிய மின்னஞ்சல்களை தேடுவதற்கு. Ex: circle:friends is:chat குறிப்பிட்ட வார்த்தை உடைய Chat களை தேடுவதற்கு Ex :is:chat monkey. after:  before:  older:  newer: குறிப்பிட்ட திகதிக்கு முன், பின் வந்த மின்னஞ்சல்களை தேடுவதற்கு. Ex :after:2012/04/16 before:2012/04/18. is:starred  is:unread  is:read Starred, Unread, Read மின்னஞ்சல்களை தேடுவதற்கு. Ex :is:read is:starred from:David in:inbox  in:trash  in:spam குறிப்பிட்ட பகுதியில் உள்ள மின்னஞ்சல்களை தேடுவதற்கு. Ex :in:trash from:amy is:important  label:important குறிப்பிட்ட நபரிடம் வந்த மின்னஞ்சல்களில் important என்று குறிக்கப்பட்டதை தேடுவதற்கு. Ex: is:important from:janet

E-mail வழியாக Fax அனயுப்ப வேண்டுமா ?

நம்மில் சிலர் அடிக்கடி ஃபேக்ஸ் அனுப்புவதை வழக்கமாகக் கொண்டிருக்கிறோம். ஆனால் பழங்கால ஃபேக்ஸ் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவது இன்றைக்கும் சற்று செலவு வைக்கக் கூடிய ஒன்றே. இன்றைய இணைய யுகத்தில் மின்னஞ்சல் ஊடாக ஃபேக்ஸ் அனுப்புவது என்பது சாத்தியப்படுவதுடன், அதிக செலவு வைக்காத சிக்கன நடவடிக்கையாக உருவெடுத்துள்ளது.

சுட்டிகள் : Email to FAX

Pass Word உடன் E-Mail அனுப்ப வேண்டுமா? - LOCKBIN

ஈமெயில் அனுப்ப பல்வேறு தளங்கள் உதவிசெய்கிறன, அதில் மிகவும் பிரபலமான தளங்கள் யாஹு, ஜிமெயில், ஹாட்மெயில் போன்றவை ஆகும். இவற்றின் மூலம் அனுப்பபடும் மின்னஞ்சல்களை நாம் சாதாரணமாக ஒப்பன் செய்து பார்க்க முடியும். இதற்கு உரிய பயனர் கணக்கு மற்றும் கடவுச்சொல் இருந்தால் போதுமானது. நாம் வேர்ட், பிடிஎப் மற்றும் ஒரு சில கோப்புகளை காப்பதற்காக கடவுச்சொல்லுடன் உருவாக்குவோம். இவ்வாறு உருவாக்கும் கோப்புகளை கடவுச்சொல் இருந்தால் மட்டுமே ஒப்பன் செய்ய முடியும். இதனால் அவற்றில் உள்ள தகவல்கள் திருடப்பட வாய்ப்புகள் மிகவும் குறைவு. ஆனால் கடவுச்சொல் இல்லாமல் உள்ள கோப்புகளை மிகவும் எளிமையாக மற்றவர்களால் பார்க்கவோ அல்லது திருடிவிடவோ முடியும். இதுபோல் நாம் அனுப்பும் மின்னஞ்சல் ஒவ்வொன்றுக்கும் கடவுச்சொல் இட்டால் எவ்வாறு இருக்கும்.இதற்கு LOCKBIN என்னும் தளம் உதவி செய்கிறது.

தளத்திற்கான சுட்டி

உங்களுடைய Gmail Account வேறு இடத்தில் login செய்யபட்டுள்ளதை Logout செய்ய !

GMAIL-இன் பல வசதிகள் நாம் அறிந்ததே.அது மேலும் ஒரு
முக்கியமான வசதி ஒன்றை நமக்கு அளிக்கின்றது.அதாவது
உங்களுடைய Gmail Account எங்கெங்கு login செய்யபட்டுள்ளது
என்று உங்களளுக்கு தெரியப்படுத்தும் வசதிதான் அது .

இது என்ன அவ்வளவு முக்கியமான வசதியா ? என்று நீங்கள்
கேட்கலாம். ஆம் இது ஒரு முக்கியமான சேவை ஏனென்றால்
நீங்கள் வீட்டில் இருந்தபடியே அலுவலகத்தில் உள்ள உங்கள்
கணினியில் Gmail Acoount - ஐ Logout செய்யலாம் அல்லது
வேறு எங்காவது நீங்கள் logout செய்ய மறந்திருந்தால் , இந்த
சேவை உங்களுக்கு நிச்சயம் பயன் அளிக்கும் .

அதை எப்படி உபயோகிப்பது என்று பார்ப்போம் ...

அனுப்பிய Mail படிக்கப்பட்டதா என அறிய

நாம் அனுப்பிய Mail போய் சேர்ந்ததா? நாம் அனுப்பியவர்கள் படித்தார்களா? என்றறிவது அவர்கள் பதில் Mail அனுப்பினால்தான் தெரியும். அதற்கு உதவுவது தான் இந்த spybig தளம் (SPYPIG). இது ஒரு இலவச சேவைதான்.
முதலில் எப்போதும் போல் மெயிலை தட்டச்சு செய்து தயாராக வைத்துக்கொள்ளவேண்டும். பின் மேற்கூறிய இணையத் தளத்திற்குச் செல்ல வேண்டும். அங்கு உங்கள் முகவரி ,யாருக்கு மெயில் அனுப்ப வேண்டுமோ அவரது இமெயில் முகவரி ஆகியவற்றினை கொடுக்க வேண்டும்.
பின் அவர்கள் கொடுத்துள்ள படங்களில் ஒன்றைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும். அதில் உள்ள வெற்றுப்படத்தினை தேர்வு செய்தால் நாம் drag செய்வது Mail படிப்பவர்களுக்குத் தெரியாது. மற்றப்படங்களினை தேர்வு செய்தால் நாம் Drag செய்வது தெரியும். சூழ்நிலைக்குத் தக்க படங்களினைத் தேர்வு செய்வது அவசியம். பின் “Click to activate My Spypig” என்பதினைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இப்போது ஒரு பெட்டியில் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த படம் காட்டப்படும். அதனை Copy செய்து கொள்ளவும். ஏற்கனவே தட்டச்சு செய்து வைத்துள்ள மெயிலினை திறந்து Copy செய்து வைத்துள்ள படத்தினை ஒட்டி உடனே மெயிலினை அனுப்பிவிட வேண்டும்.அவ்வளவுதான்.
யாருக்கு நீங்கள் மெயிலினை அனுப்பினீர்களோ அவர்கள் அந்த மெயிலினை திறந்து படித்த உடன் எந்த ஊரிலிருந்து படித்தார்,எப்பொது படித்தார் என்பது போன்ற தகவல்கள் உங்கள் மெயிலிற்கு வந்து சேர்ந்து விடும்.
தள முகவரி:- WWW.SPYPIG.COM

 

 
libunt_e0.gif / 1k

ஜிமெயிலை ஓபன் செய்யாமலேயே மின்னஞ்சல் பற்றிய தகவல்களை அறிந்து கொள்வதற்கு

தற்போதைய உலகில் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல் கணக்கை பயன்படுத்துபவர்களே அதிகம். இதற்கு கூகுள் அளிக்கும் புத்தம்புது வசதிகள் தான் முக்கிய காரணமாகும்.
ஜிமெயிலில் புதிதாக ஏதேனும் மின்னஞ்சல் வந்தால் அதனை உடனே அறியத்தருவதற்காக ஒரு மென்பொருள் உள்ளது. இதன் பெயர் Gmail Peeper.
இந்த மென்பொருளை தரவிறக்கம் செய்ததும் கணணியில் நிறுவிக் கொள்ளவும். பின் ஒரு விண்டோ ஓபன் ஆகும். இதில் உள்ள Settings என்பதில் ஜிமெயில் முகவரியையும், கடவுச்சொல்லையும் உள்ளிட்டவும்.
அதன்பின் எவ்வளவு நிமிடத்திற்கு ஒருமுறை நமக்கு தகவல் வரவேண்டும் என்பதை செட் செய்திடவும். மின்னஞ்சல் வரும் போது Sound Alert வரும்மாறும் செட் செய்யலாம்.
தற்போது புதிதாக ஏதேனும் மின்னஞ்சல் வந்தால் Task Bar-ல் Indication தோன்றும். அதை கிளிக் செய்தால் தோன்றும் விண்டோவில் அந்த மின்னஞ்சல் எங்கிருந்து வந்துள்ளது, அதன் நோக்கம் என்ன என்பதை அறிந்து கொள்ளலாம்.

Email மூலம் மின்னஞ்சல்களை இரகசியமாக அனுப்புவதற்கு !

நம் அன்றாட வாழ்வில் முன்னோருபோது தகவல்களைப் பரிமாறிக் கொள்ள பல வழிகள் காணப்பட்டது இப்போது இணையத்தின் உதவியோடு இ -மெயில் மூலம் மின்னஞ்சல்களாக அனுப்புகின்றோம் . அவ் மின்னஞ்சளை அனுப்புவதிலும் பல விசயங்களை மறைக்க வேண்டிய தேவை ஏற்படுகின்றது  சில வேளைகளில் ,

மின்னஞ்சல் முகவரியை மறைத்து அனுப்ப வேண்டிய தேவை ஏற்படுவது போல மின்னஞ்சல்  செய்தியையே ரகசியமாக அனுப்ப வேண்டிய தேவை ஏற்படுமா என்று தெரியவில்லை.
அதாவது நீங்கள் அனுப்பும் மின்னஞ்சல் செய்தியை தாக்காளர் யாராவது இடைமறித்து படித்து விடக்கூடும் என்ற அச்சம் இருந்தால் மின்னஞ்சல் வாசகங்களை யாரும் படித்து விட முடியாத வகையில் ரகசியமாக அனுப்பி வைக்க நினைத்தால் பிரைவ் நோட் இணையதளம் அதற்காகவே காத்திருக்கிறது.
இந்த தளத்தில் ரகசியமாக அனுப்ப வேண்டிய தகவலை டைப் செய்தால் அதற்கான இணைய முகவரி ஒன்றை தருகிறது. யாருக்கு மின்னஞ்சல் சென்று சேர வேண்டுமோ அவருக்கு இந்த இணைய முகவரியை மட்டும் அனுப்பி வைக்கலாம். மின்னஞ்சல் அழியே அல்லது மெசேஜிங் மூலம் இந்த ரகசிய குறியீட்டு முகவரியை அனுப்பலாம்.
இதனை பெறுபவர் மட்டுமே அதனை கிளிக் செய்து படிக்க முடியும். அவரும் கூட ஒரே ஒரு முறை தான் இந்த செய்தியை படிக்க முடியும். காரணம் அவர் படித்து முடித்தபிறகு இந்த செய்தி காணாமல் போய்விடும். அதாவது தன்னை தானே அழித்து கொண்டுவிடும்.
எனவே யாருக்கு அனுப்பபட்டதோ அவரை தவிர யாரும் இந்த செய்தியை படித்துவிட முடியாது. இந்த அளவுக்கு மிகவும் ரகசியமான மின்னஞ்சல் அனுப்பும் அவசியம் ஏற்படுகிறதோ இல்லையோ இப்படி படித்தவுடன் மறைந்துவிடும் மின்னஞ்சல் சேவையை சுவாரஸ்யம் கருதி பயன்படுத்தலாம். 

 இணையதள முகவரி :

இணைய இணைப்பு இல்லாத போதும் மின்னஞ்சல் சேவை !.......-

இணைய இணைப்பு இல்லாத போதும் மின்னஞ்சல்களை பயன்படுத்துவதற்கு 

நம்மில் பலர் இணையத்தை இரவில் மட்டும் அல்லது குறிப்பிட்ட அளவு மாதம் குறிப்பிட்ட KB/MB அளவு மட்டு பயன்படுத்தும் வசதி பெற்றிருப்போம். 

இத்தகைய வசதி உள்ளவர்களுக்கு இந்த Gmail Offlineல் பயன்படுத்தும் வசதி மிக மிக உபயோகமாக இருக்கும். நீங்கள் இணைய இணைப்பு கொடுத்தவுடன் மின்னஞ்சல்கள் Desktopக்கு வந்து விடும். 

இதனால் இணைப்பு இல்லாத போதும் நாம் மின்னஞ்சல்களை பார்க்கலாம். அதே போல இணைப்பு இல்லாத போதும் மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம். அவ்வாறு அனுப்பும் மெயில் Outboxல் தங்கி விடும் எப்போது இணைப்பு கொடுக்கிறோமோ அப்போது மின்னஞ்சல் சென்று விடும். 

மடிக்கணணி வைத்திருப்பவர்கள் பயணம் செய்து கொண்டே மின்னஞ்சல் பார்த்து Reply கொடுக்க வசதியாக இருக்கும். முதலில் உங்கள் ஜிமெயில் லொகின் செய்து settings சென்று அதில் Google Gears நிறுவப்பட்டு உள்ளதா என்று பாருங்கள். 

இல்லாவிட்டால் http://tools.google.com/gears/ சென்று நிறுவிக் கொள்ளவும். பிறகு ஜிமெயில் more>> சென்று Labs என்பதை தேர்வு செய்யுங்கள். offline - enable கொடுத்து save செய்யவும். பிறகு உங்கள் ஜிமெயில் inbox வந்து settings அருகில் உள்ள offline கிளிக் செய்து click next கொடுக்கவும். 

இதில் install offline access for gmailக்கு next button கிளிக் செய்யவும். அடுத்து கேட்கும் permission ஓகே கொடுக்கவும். ஜிமெயில் உங்கள் desktopக்கு வந்து விடும். உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தும் உங்கள் கணணிக்கு தரவிறக்கம் ஆக தொடங்கும். இனி நீங்கள் இணைய இணைப்பு இல்லாமல் கூட மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம்.

InBox Pause: ஜிமெயிலின் பயனுள்ள வசதி

உலகில் பெரும்பாலான நபர்களால் பயன்படுத்தப்படும் மின்னஞ்சல் சேவையில் முதலிடம் வகிப்பது ஜிமெயில் ஆகும்.

விடுமுறைக்கு செல்லும் போது அல்லது முக்கிய கூட்டத்தில் இருக்கும் போது ஜிமெயிலை பார்வையிட்டால் உங்கள் கவனம் சிதறிவிடலாம்.

இதை தடுக்கவே உருவாக்கப்பட்டது InBox Pause என்ற Chrome மற்றும் Firefox உலாவிகளில் கிடைக்கும் Extension.

இதை நிறுவியதும் Mail dropdown மெனுவில் Pause அல்லது Unpause செய்ய வசதியாக பட்டன்கள் தோன்றும்.

மேலும் இன்பாக்ஸை தற்காலிகமாக நிறுத்தி வைத்துள்ளதாக மற்றவர்களுக்கு Auto-Responder மூலம் தெரியப்படுத்தலாம்.

இணையதள முகவரி

Gmail message ஒன்றினை PDF கோப்பாக மாற்றுவதற்கு

          

    TO
  

இன்றைய திகதியில் பல லட்சக்கணக்கான மக்களால் பயன்படுத்தப்பட்டுவரும் மின்னஞ்சல் சேயையாக கூகுளினால் அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட Gmail திகழ்கின்றது.

இதற்கு அனைவராலும் இலகுவாக பயன்படுத்தக்கூடிய வகையில் உள்ள அதன் எளிமையான வடிவமைப்பும், விரைவான சேவையுமே காரணமாக விளங்குகின்றது.

இப்படியான Gmail முகவரிக்கு வந்து சேரும் மின்னஞ்சல்களை தேவை கருதி PDF கோப்பாக மாற்றுவதற்கு நீட்சிகள் காணப்பட்ட போதிலும் அவற்றைப் பயன்படுத்தாது நேரடியாகவே PDF கோப்பினை மாற்றியமைக்கும் வசதி காணப்படுகின்றது.

இதற்கு உங்கள் Gmail முகரியில் உள்நுளைந்து PDF கோப்பாக மாற்றப்படவேண்டி மின்னஞ்சலினை திறக்கவும். பின்னர் கீழே படத்தில் காட்டப்பட்டுள்து போன்று Print all ஐகானை கிளிக் செய்யவும்.

தொடர்ந்து தோன்றும் Print dialogue விண்டோவில் காணப்படும் Destination என்பதை Save as PDF ஆக மாற்றியமைத்து Save செய்யவும். இதன் பின்னர் குறித்த மின்னஞ்சலானது PDF கோப்பாக கணனியில் சேமிக்கப்பட்டிருக்கும்.

இமெயில்களை Tune செய்திட

இமெயில் பயன்படுத்தாதவர்களையோ அதன் மூலம் பயன் பெறாதவர்களையோ இன்று காண முடியாது. ஏதாவது ஒரு வகையில் இமெயில் ஒவ்வொருவரின் வாழ்க்கையிலும் பங்கு கொள்கிறது. அல்லது பெறுகிறார்கள். எனவே ஒருவரின் தராதரத்தை நிர்ணயிக்கும் ஒரு சாதனமாக இமெயில் இயங்குகிறது என்றால் அது மிகையாகாது. அப்படிப்பட்ட ஒரு சாதனத்தை நாம் கவனமாகக் கையாள வேண்டாமா? இதோ இமெயில் அனுப்பும் ஒருவர் கடைப்பிடிக்க வேண்டிய சில வழிமுறைகளை இங்கு காணலாம்.


1.எழுதுவதற்கு முன் நன்றாக யோசிக்கவும். இதற்கு முன் கையாண்ட முறைகளைக் காட்டிலும் மிக வேகமாக செய்திகளை அனுப்பலாம் என்பதற்காக மிக வேகமாக இமெயில் கடிதங்களை எழுதி அனுப்ப வேண்டாம். முதலில் நீங்கள் அனுப்பும் கடிதம் தெளிவாகவும் நீங்கள் சொல்ல விரும்புவதைச் சரியாக எடுத்துக் கூறுவதாகவும் இருக்க வேண்டும்.


2. நீங்கள் என்ன கூறினாலும் பின் நாளில் அதனை நீங்கள் கூறவே இல்லை எனச் சாதிக்கலாம். ஆனால் இமெயில் கடிதத்தில் நீங்கள் எழுதி விடுகிறீர்கள். எனவே என்றும் அதனை மறுக்க இயலாது. எனவே நன்கு யோசித்து இதனை எழுதினால் பிரச்சினை இல்லை என்று முடிவு செய்த பின் எழுதவும்.


3. உங்கள் செய்தி சுருக்கமாக இருக்கட்டும். சாதா ரணமாகத் திரையில் பிற புரோகிராம்களில் தெரியும் அளவில் மூன்றில் ஒரு பங்குதான் இமெயிலில் தெரியும். எனவே சுருக்கி எழுதவும். மிக விரிவாக எதனையாவது எழுத வேண்டும் என்றால் அதனைத் தனி பைலாக, டாகுமெண்ட்டாக எழுதி இணைப்பாக அனுப்பவும். சுருக்கி எழுதுகையிலும் தெளிவாக எழுத வேண்டும். சுருக்கிச் சொல்வதாக எண்ணிக் கொண்டு விஷயங்களை மாற்றியோ அல்லது தெளிவில்லாமலோ எழுதக் கூடாது.


4. இமெயில் என்பது இரகசிய ஆவணங்கள் அல்ல. சில நிறுவனங்கள் தங்கள் ஊழியர்களுக்குத் தங்கள் நிறுவன சர்வரில் இடம் அளித்து இமெயில் பரிமாறிக் கொள்ள அனுமதித்தாலும் அவற்றைப் படித்து பார்க்கும் உரிமையை நிறுவன நிர்வாகிகளும் வைத்திருப்பார்கள். எனவே மற்றவர் படிக்கக் கூடாத செய்திகளை அனுப்ப வேண்டாம்.


5. உங்கள் இமெயில்களைப் படிப்பவர்களுக்கு பாடம் எடுக்காதீர்கள். ஒழுக்கத்தைக் கற்றுத் தர முயற்சிக்காதீர்கள். இது பிரச்சினையை வளர்க்கும்.

 

6. தேவையற்ற செய்திகளை அடிக்கடி அனுப்ப வேண்டாம். அது ஸ்பேம் மெயில் மாதிரி ஆகிவிடும். பின் உங்கள் மெயில்களைப் பார்த்தாலே உங்கள் நண்பர்கள் படிக்காமலேயே குப்பைத் தொட்டிக்குப் போகும் வகையில் அழித்துவிடுவார்கள்.


7. ஆங்கிலத்தில் எழுதுகையில் கேப்பிடல் எழுத்துக்களில் எழுதாதீர்கள். இது ஒருவரை நோக்கி தொண்டை கிழிய கத்திப் பேசுவதற்கு ஒப்பாகும். உங்களை நாகரிகமற்றவர் என மற்றவர்கள் எண்ணுவார்கள்.


8. அதற்காக முழுக் கடிதத்தையும் சிறிய எழுத்துக்களில் எழுத வேண்டாம். வழக்கம்போல் எழுதவும்.


9. “Subject” லைனில் நீங்கள் எழுதும் கடிதத்தின் மையக் கருத்தை ஒருவரின் கவனத்தை ஈர்க்கும் வகையில் எழுதவும். நான் யார் தெரிகிறதா? இது இவரிடமிருந்து.. என்றெல்லாம் எழுதுவதைத் தவிர்க்கவும்.


10. கடிதத்தை எழுதி முடித்த பின் மூடிவிட்டு ஓய்வெடுங்கள். அப்போது இந்த கடிதம் எழுதி முடித்த படியே அனுப்ப வேண்டுமா என சிந்திக்கலாம். மாற்றங்கள் தேவைப்படின் மாற்றலாம். அதன் பின்னர் எழுத்துப் பிழைகளும் இலக்கணப் பிழைகளும் இருக்கிறதா எனச் சோதனை செய்து பார்த்து அனுப்பலாம்.

இ மெயில் அனுப்ப ஷார்ட் கட்

யாஹூ, ஜிமெயில் போல இல்லாமல் இன்டர்நெட் சேவை அக்கவுண்ட் வைத்து POP3 இமெயில் சேவை வைத்துள்ளவர்கள் ஏதேனும் இமெயில் கிளையண்ட் புரோகிராம் ஒன்றினை இன்ஸ்டால் செய்து இயக்குகிறோம். அவுட்லுக் எக்ஸ்பிரஸ், தண்டர்பேர்ட், இடோரா எனப் பலவகையான இமெயில் கிளையண்ட் புரோகிராம்கள் நமக்கு இவ்வகையில் கை கொடுக்கின்றன. நாம் பயன்படுத்தும் இந்த புரோகிராம்கள் நமக்கு நம் கம்ப்யூட்டரில் மாறாத இமெயில் புரோகிராம் களாகச் செயல்படுகின்றன.

யாருக்கேனும் இமெயில் அனுப்ப இந்த புரோகிராம்களைத் திறந்து பின் Compose அல்லது New என்னும் பிரிவில் கிளிக் செய்து இமெயில் டெக்ஸ்ட் அமைப்பதற்கான விண்டோவினைப் பெற்று டெக்ஸ்ட் அமைத்து அனுப்புகிறோம். அவசர நேரத்திலும் இது போல ஒவ்வொரு முறையும் இந்த புரோகிராம்களைத் திறந்து இந்த பணியை வரிசையாக மேற் கொள்ள வேண்டியுள்ளது. எடுத்துக் காட்டாக இன்டர்நெட்டில் ஒரு வெப்சைட்டில் பிரவுஸ் செய்திடுகையில் பயன்படும் தகவல் ஒன்றைப் பார்க்கிறீர்கள். உடனே அதற்கான லிங்க் அல்லது அந்த தகவல் குறித்து உங்கள் நண்பருக்கு இமெயில் மூலம் தகவல் அனுப்ப எண்ணினால் மேலே சொன்ன ஒவ்வொரு வேலையையும் மேற்கொண்டு பின்னர் அனுப்ப வேண்டியுள்ளது.


இதற்குப் பதிலாக ஒரு கிளிக்கில் இமெயில் கிளையண்ட் புரோகிராம் திறக்கப்பட்டு புதியதான இமெயில் அமைக்கக் கூடிய வகையில் அதற்கான படிவம் கிடைத்தால் எவ்வளவு நன்றாக இருக்கும். இந்த வசதியும் கம்ப்யூட்டரில் உள்ளது. ஒரு ஷார்ட் கட் உருவாக்கி இதே போல வசதியை மேற்கொள்ள முடியும். இதற்குக் கீழ்க்குறித்தபடி செயல்படவும்.

1. முதலில் டெஸ்க்டாப்பில் காலியாக உள்ள இடத்தில் ரைட் கிளிக் செய்து கிடைக்கும் மெனுவில் New என்ற பிரிவில் கிளிக் செய்து பின்னர் கிடைக்கும் பிரிவுகளில் Shortcut என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.


2. இப்போது கிடைக்கும் Create Shortcut என்ற சிறிய விஸார்ட் கிடைக்கும். இதில் Type the Location of the Item என்ற தலைப்பின் கீழ் நீளமான பாக்ஸ் கிடைக்கும்.


3.இந்த பாக்ஸில் நீங்கள் அடிக்கடி இமெயில் அனுப்பும் நண்பர் ஒருவரின், அல்லது உங்களின் இமெயில் முகவரியினை முகவரிக்கு முன்னால் mailto எனச் சேர்த்து mailto:your contact@email.com என டைப் செய்திடவும். அதன்பின் நெக்ஸ்ட் என்பதில் கிளிக் செய்திடுங்கள்.


4.இறுதியாக இந்த ஷார்ட் கட்டிற்கு ஒரு பெயர் சூட்ட வேண்டும். என்றோ அல்லது என்றோ சூட்டுங்கள். அவ்வளவுதான். டெஸ்க்டாப்பில் இன்ஸ்டண்ட் இமெயில் கடிதம் எழுத ஒரு ஷார்ட் கட் ரெடி.


5. இப்போது ஷார்ட் கட் கீயில் கிளிக் செய்திடுங்கள். கண் மூடித் திறக்கும் நேரத்தில் உங்கள் இமெயில் புரோகிராம் திறக்கப்பட்டு மெயில் அனுப்ப டெக்ஸ்ட் டைப் செய்வதற்கான விண்டோ கிடைக்கும். ஏற்கனவே நீங்கள் கொடுத்த முகவரியுடன் இந்த விண்டோ இருக்கும். அந்த இடத்தில் யாருக்கு இமெயில் அனுப்ப வேண்டுமோ அந்த முகவரியினை டைப் செய்து Send கிளிக் செய்தால், இன்டர்நெட் இணைப்பில், இமெயில் சென்று விடும்.

மின்னஞ்சல் முகவரி

 அதிக பாவனையாளர்கள் பாவிக்கும் இலவச மின்னஞ்சல் சேவைக்கான முதல் ஐந்து தளங்களாக கருதப்படுபவை:
 
www.gmail.com

www.fastmail.ca
www.hotmail.com

 
www.yahoo.ca அல்லது www.yahoo.com
 

www.mail.com